Dagrofa

Chance

Dagrofa ist ein dänisches Einzelhandelsunternehmen, das den Warenvertrieb an Franchisefilialen der Marken SPAR, Meny und Kiwi in Dänemark kontrolliert und selbst mehr als 40 Ladengeschäfte betreibt. Über die Jahre standen die Mitarbeiter vor der Herausforderung, in ihren eigenen Arbeitsumgebungen organisiert zu bleiben. Bisher wurden immer Papierschilder außen an den Türen ausgetauscht, damit ersichtlich war, welcher Mitarbeiter den Raum benutzte – was schnell zu Verwirrung führte, wenn Schilder nicht aktuell waren.

Mitarbeiter von Dagrofa konnten nie sicher sein, ob die Angaben auf den Schildern tatsächlich stimmten. Diese Situation sowie das kostspielige manuelle Auswechseln von Beschriftungen inspirierten Dagrofa und seine IT-Abteilung, nach alternativen Lösungen zu suchen.

Lösung

Dagrofa setzte bereits seit einigen Jahren in den meisten seiner Supermärkte die elektronischen Regaletiketten von Displaydata ein. Deshalb kam René Severinsen, IT Product Owner bei Dagrofa im Sommer 2017 auf die Idee, ESL auch für Büros und Konferenzräume zu nutzen.

„Wir brauchten eine elektronische Lösung und sahen uns iPads und ähnliche Displays an. Allerdings entsprachen die hohen Kosten und die Komplexität nicht der relativ einfachen Lösung mit großen Vorteilen, die wir suchten“, sagte Severinsen.

„Ich wandte mich an Delfi Technologies, einen Partner von Displaydata, und gemeinsam erarbeiteten wir eine passende Lösung.“

Ergebnisse

Durch die Übernahme der ESL aus den Supermärkten in die Büros von Dagrofa verfügt der Einzelhändler jetzt über eine zuverlässige und übersichtliche Beschilderungslösung. Rechts neben allen Bürotüren im Dagrofa-Gebäude zeigt ein großes Displaydata ESL

die Raumnummer, die Abteilung und die Namen der Personen, die in dem Raum arbeiten, an. Der Platz auf jedem Schild reicht aus für vier Namen, und bei Gruppenbüros, in denen mehr als vier Personen arbeiten, sind zwei ESL installiert. Darüber hinaus wird bei jedem ESL oben rechts in der Ecke das rote Logo von Dagrofa angezeigt, sodass das interne Branding gewährleistet ist.

Bei Dagrofa werden die Displaydata ESL über eine einfache Google-Tabelle verwaltet, die Namen, Abteilungen und Raumnummern enthält und direkt mit den Schildern verknüpft ist. So sind Änderungen im Nu vorgenommen, und die Schilder werden sofort aktualisiert.

Wenn die Raumnummer oder der Name in der Tabelle geändert wird, aktualisiert der Server das entsprechende ESL automatisch.

Durch diese effizientere Strategie wurde eine relativ teure und zeitaufwendige Lösung ersetzt, bei der ein externer Anbieter jedes Schild erstellen musste.

Die verwaltungsfreundlichen Displaydata ESL sind von großem Vorteil für ein wachsendes Großunternehmen wie Dagrofa, bei dem Mitarbeiter immer wieder in andere Abteilungen wechseln oder mit neuen Projektgruppen im Büro oder an Standorten weltweit arbeiten. Jetzt sind Büros klar gekennzeichnet, und Dagrofa kann Bürolayout und Belegschaft viel einfacher koordinieren.

Derzeit arbeitet Dagrofa daran, das System von Mitarbeiterbüros und Konferenzräumen so zu erweitern, dass Besprechungen besser organisiert und gekennzeichnet werden können.